Agent administratif / Agente administrative
Emploi Social - Services à la personne
Puymoyen, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
Nos actions et les compétences de nos 31 collaborateurs sont mobilisées pour un accompagnement personnalisé des personnes en situation de handicap et des entreprises de notre territoire. Notre organisation se veut agile et flexible, et donnant la place à l'innovation.
Nous recrutons un(e) Secrétaire pour l'association (H/F) dont les missions seront les suivantes :
Accueil téléphonique et physique :
Tenue du standard
Information de 1er niveau sur les missions d'Ohé Prométhée Charente et l'offre de service du Cap emploi,
Orientation vers les personnes concernées,
Prise de rendez-vous,
Conseiller, orienter et notifier les demandes,
Secrétariat
Secrétariat et gestion administrative : convocations, mailings, divers courriers, classement, rédaction et mise en forme de documents,
Préparation de réunion, prises de notes et rédaction de compte-rendu,
Préparer des rapports d'activité,
Réalisation de tableaux de bord,
Assurer un soutien technique aux équipes,
Appui à l'organisation des événements : identification de salles, réservation de salle, réservation traiteur, devis, etc.,
Gestion des véhicules,
Gestion administrative des PMSMP,
Utilisation différents SI,
Préparation des[...]
